5 Motivos para reemplazar los procesos de su empresa basados en papel
Hemos encontrado en NubeFact un articulo que recopila los 5 motivos para reemplazar la tradicional forma de facturación ¡No desaproveches todos los beneficios de la facturación electrónica!
1. Tiempo de búsqueda y retipeo de información.
La búsqueda de documentos no es una tarea sencilla si se pone en manifiesto la cantidad de canales con las que puede interactuar su empresa día a día, vale la pena preguntarse ¿Cuánto tiempo demoran nuestros colaboradores en encontrar los documentos requeridos?
2. Altos costos de Almacenamiento.
Las bodegas y estantes para almacenar documentos y el costo de mantener información que, probablemente no sea utilizada, donde muchas veces se almacenan documentos duplicados, copias innecesarias y donde además se pone en riesgo su integridad, hacen más difícil aun el punto anterior de recuperación de documentos. La pregunta es ¿Dónde guardamos nuestros documentos? ¿Cuánto nos cuesta?
3. Inhabilidad para monitorear los flujos de trabajo y de firma.
Los procesos basados en papel puede incitar errores, tiempos muertos y que las tareas queden inconclusas por la falta de visibilidad y monitoreo en tiempo real para identificar y eliminar pasos innecesarios, cambiar la secuencia de procesos cuando se identifican demoras o problemas, permitir tareas simultáneas, y con ello las dudas en procesos por no estar automatizados,
Sabrá qué , quién, cuando y cuales acciones fueron realizadas, así mismo el numero de procesos que lleven mucho tiempo sin finalizar
4. Pérdidas de Documentos.
Los documentos en papel tienen un mayor riesgo de pérdida, ya sea por que se traspapelan, se archivan equivocadamente, se eliminan por error, se pierden en nuestro entorno de trabajo o por otras razones de fuerza mayor como incendios, inundaciones que podrían perderse de manera permanente. ¿Cómo evitamos la pérdida no deseada de documentos?
5. 500 Horas laborales al año se estima gasta una organización mediana en búsqueda y recuperación de documentos.
El costo del tiempo perdido en búsqueda y recuperación de documentos es elevado, donde la documentación se almacena en diferentes formatos y lugares, con clasificaciones que responden a diversos criterios y que nos impide localizar documentos de manera fácil y rápida.
¿Cómo organizamos nuestros documentos? ¿Es adecuada su clasificación?
En Cima IT contamos con INVOICEC moderno sistema de facturación electrónica que se adapta a las legislaciones de Perú, para más información contáctanos
Con información de NubeFact
