RETAIL

historia

ALMACENES PYCCA

Vertical del proyecto: Retail.

Encargado interno del proyecto: Ing. Iván Terán.

Gerente del proyecto de CIMA IT: Ing. Manuel Pilco.

Nombre del Proyecto: Implementación de documentos electrónicos.

Tiempo de duración: 9 meses.

Descripción del proyecto:

El objetivo fue dar un beneficio a los usuarios, clientes y consumidores finales, tratando de disminuir los costos del cumplimiento tributario del contribuyente, dándole las herramientas para agilizar, de mejor manera, su información.

Se pudo transformar los procesos de impresión de documentos a un nuevo esquema de emisión de documentos electrónicos, establecido por el servicio de rentas Internas.

Se realizó el desarrollo a medida desde el análisis, levantamiento de información creando un portal web para el acceso a los diferentes usuarios o clientes, logrando realizar las consultas de los diferentes documentos electrónicos emitidos y enviados a sus cuentas de correo electrónico, permitiendo la facilidad de obtener y manejar la información de los documentos electrónicos.

Beneficios obtenidos:

  • Mayor confiabilidad y seguridad de que la factura es única, inalterable, válida y confiable para efectos de deducción de impuestos.
  • Archivo de facturas en dispositivos electrónicos, eliminando los riesgos de facturas extraviadas o traspapeladas.
  • Liberación de espacios físicos destinados al archivo de sus documentos.
  • Ahorro en recurso humanis para la entrega de facturas.
  • Documentos con la misma validez que los documentos físicos.
  • Reducción de tiempos de envío de comprobantes.
  • Ahorro en el gasto de papelería física y su archivo.
  • Contribución al medio ambiente, debido al ahorro de papel y tintas de impresión.
  • Procesos administrativos más rápidos y eficientes.